1. 电子记账本,财务电子账包括哪些?
财务电子账包括:
(一)确认线上的收入与费用
导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。
(二)确认线下的收入与费用
导出上月银行收支流水(从网银中导出),并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,发现没有报销凭证与收据的收支,查清后补办相关手续再记账,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,进行相应的账务处理。
(三)确认销售成本
根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”,确认销售出库成本,及其他出入库核算,如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,检查相关出入库财务手续是否齐备,编制相关分录。
(四)折旧与费用分摊等
提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等,编制相关分录。
(五)应收账款的确认
月初对线下销售发送应收款对账函,确认应收款余额,同时可能需要核对出库数量等。
注意:对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函,它们有另外的方法核对余额,如天猫的“已发货未到账金额”。
(六)应付账款的确认
根据应付款供应商发来的对账函,确认应付款余额,同时可核对入库数量等。
(七)其他费用支出
包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等,编制相关凭证。
(八)报税
正常15日前完成税务申报。
(九)电商业务申请开票
每月10号前,在账房里向天猫淘宝申请开票,包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票,5月31日截止前,向淘宝天猫申请上年未开的发票(过期不补)。
支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等,一般没有时间约束,但需要你主动去申请或索取。
(十)电商业务对外开票
每月向天猫淘宝开具消费积分发票(如:消费积分发票)
年度发票请于5月31日之前完结,逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金)。
(十一)推广费用等取数
在“账房——账户查询”内,下载直通车、钻展、麻吉宝“月汇总”,据此确认它们的消费金额与余额,编制相关分录。
(十二)报表
编制会计报表,装订凭证。
必备报表:资产表、利润表、财务分析表、单店利润表、单品毛利贡献、费用分析表、盈亏平衡分析表等。
(十三)银行跑单
月初取回上月的银行收支回单与银行对账单,对账单也可以用网银打印。
(十四)确认存货
月末核对库存商品余额,与ERP中是否相符,有条件的,每月末盘点一次,至少每年盘点二次。
(十五)计提费用
这一项非常重要,可以保证当月利润的准确性,防止漏记费用导致利润变形,导致按利润提成变成失误。
1.计提工资,(双11前后工资不一样);
2.计提快递费, 如果ERP内没有进行相应的快递费设置,计提时的计算就有困难,那么,可以根据当月的发货订单数估算;
3.计提提成奖:适用提成奖按季或按年发放的公司。
(十六)刷单收入的扣除
根据本月的刷单登记表,从主营业务收入中扣除。
(十七)会计档案
除传统的会计档案外,必须做好以下会计资料的电子存档:
1.平台销售订单的导出存档,此数据庞大,不适宜打印,但必须做好电子档案的存档。
2.支付宝月结账单、网银钱包月账单等导出存档。
3.匹配订单的电子表格存档。
4.其他需要存档的网上电子资料,如网上平台的各种金额小数量大的扣费,如平台扣点、手续费清单等。
2. 纸发票和电子发票有什么区别?
很高兴回答你的问题,纸发票我们都熟悉,那什么是电子发票呢?
电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票和纸质发票具有相同的法律效应,是可以作为报销凭证的。
电子发票与纸发票的区别主要有两点:
第一、从传统的物理介质发展为数据电文形式。
第二、打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。
与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点。
从具体应用方式来看,电子发票的开具方式颇为便捷,用户直接通过微信公众号或支付宝服务号等入口进入,输入企业名称等内容开票。
所以,我认为电子发票是未来网络信息化社会发展的大势所趋。
3. 网上银行存款和电子存款是一回事吗?
朋友们好!随着网络的发展,金融行业的电子化快速推进,存款理财越来越方便!但也有一些概念容易混淆!
非常明确的讲:网上银行存款和电子存款是两个不同的概念,但是,你中有我,我中有你!
先了解网上银行存款:
最简单讲指的是,通过实体银行的,网上银行网站,包括手机银行,进行存款,可以称之为“网上银行存款”!
再来了解一下电子存款:
所谓的电子存款,既,取消了以往的存款单,折,以电子化的方式记账!也就是常说的用银行卡进行存钱,记账!例如电子化的大额存单,就是通过银行卡转账的方式进行购买,电子记账!
二者的关系:你中有我,我中有你!
1,在实体的银行营业厅,也可以进行电子化记账!例如一卡通,大额存单,电子化国债等等!
2,在网络银行,电子银行,掌上银行进行存款,也并非都是电子记账,许多都是可以申请纸质存单,例如微众银行的存款通过网上银行存入,但是可以申请纸质的存单或存款证明!
综上所述:网上银行存款,和电子存款,是两个不同的概念,但又相互联系!网上银行存款指的是通过网络,手机银行进行存款!而电子存款,指的是存款的具体形式,也就是电子化记账的存款!这两者都是与时俱进的产物,是随着网络发展。金融创新,而涌现出来的新型金融服务与形式!也是未来存款理财的方向!为存款理财的朋友们,提供了,更便捷,更人性化,更全面及时的服务!
4. 拼多多有记账的吗?
在拼多多上经营店铺或从事商业活动,可以选择使用电子会计软件来记账。可以选择用友、金蝶、财务管家等电子会计软件,并需要根据自己的需求和预算进行选择。在拼多多平台提供的交易明细和财务凭证的基础上,这些软件可以录入和管理销售数据、收入、支出等信息,并生成财务报表和财务分析,以支持财务决策。此外,还需要遵守税务规定和法律法规,确保会计准则的合规性。
5. 公司用电子记账本可以吗?
可以,又方便快捷好记
6. 有什么好的免费个人记账软件可以手机和电脑同步的?
我先后试过好几款记账软件,最满意的是网易有钱,用了有一年半了,颜值高又实用,题主可以试一下。它有安卓和IOS版本,也有PC端。
它可以自动同步账单,这也是很多人使用它的原因。现在大家消费很少用现金,基本上都是用支付宝、微信等电子支付方式,很多账目当时如果不记,晚上回家基本也就忘了。它很有效的解决了这个问题,可以自动同步支付宝、银行卡等的账单,完全不用担心忘记账这个问题。自动同步的操作步骤也很简单。
它还可以进行不定时间段的汇总统计,生成图表。其统计报表非常直观清晰,可以浏览每天的流水账,还可以生成每月报表,用直观的图表(柱状图、饼状图等),清清楚楚的给出上月消费金额、构成,看看各方面支出的比例,可以明明白白的知道自己的钱到底花在了哪里。
再有,它的分类非常丰富。比如,在“购物”大类下,就有“数码”、“日用品”、“玩具”、“电器”、“美妆”、“运动用品”等诸多小类,详细的类目在复盘的时候优势非常明显,可以清晰地看出在哪几个小类上自己花费较多,比如有的女生爱剁手买美妆产品,但买了又根本不用,这样每月复盘一次,就可以清楚自己在哪些方面容易冲动消费,以后就会慢慢控制。
此外,它上面有很多理财攻略,非常长知识,接触多了之后自己也就慢慢会理财了,也能根据自己的能力购买一些合适的理财产品,总之是非常好用的一个记账软件。它还提供信用卡优惠信息,在app的“发现”里,有一个“信用卡优惠”,里面汇总了所在城市的餐饮娱乐等的信用卡付款优惠,通常折扣力度蛮大的,适合羊毛党,嘻嘻。
以上是我的推荐,希望对题主有帮助~
7. 电子代金券怎么做账?
账务处理为: 借:销售费用贷:其他应付款-代金券 关于代金券的做帐方法: 1、公司发出代金券,并没有动用现金,而是说以后可以冲抵现金,实际上是一种应付未付的折扣。记账:借:销售费用贷:其他应付款-代金券2、客户下次购物100元,使用代金券10元!借:其他应付款-代金券10现金90贷:营业收入100元(一般都是商家搞活动,不牵涉增值税的)如果到期尚未兑现的代金券,就是其他应付款-代金券的科目余额,冲回借:其他应付款-代金券贷:销售费用3、这是比较规范的操作,但是这样的坏处在于,商场没有收到钱的代金券部分,也要计入收入,缴纳相关税费。在实务操作中,没有人会这么傻的,发出代金券根本就不做帐,收回抵减现金的时候,直接以抵减后的金额开票和计入收入,这是常见的方式。有的企业为了应付税务部门,会入账一小部分的代金券按1-2中的方式处理,大部分都按不入账的方式处理。